Ca vient de faire tilt... j'ai loupé quelque chose ?
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[edit Piano]
Week-end organisé par Musee et Mickaelnor, en Drôme, du 26 au 29/10/18 ! Il faut au minimum 30 personnes et réserver avant le 31/05/18.
Le séjour aura lieu dans un gîte de groupe, pouvant accueillir jusqu'à 72 personnes et situé au 1450 b, ancienne route d'Aleyrac - Le Poët-Laval (26160), près de Dieulefit (26220). Coordonnées GPS pour ne pas se perdre : 44°31'15.1"N 4°58'12.8"E.
Quelques photos du site pour vous mettre l'eau à la bouche !!!
Pour le week-end complet (du 26 à partir de 10H00 au 29/10/18 à 16H00), l'hébergement est de 15 € par nuitée et par personne (+ taxe de séjour de 0.50 € pour les plus de 18 ans + 5.60 € pour une chambre "privative")... Il reste à ajouter les frais liés aux repas qui s'élèvent à 15.50 € par repas et par personne (cela comprend tous les à-cotés comme les petits-déjeuners, en-cas et boissons)... Il faudra verser un acompte de 40 % du prix du séjour par chèque ou virement bancaire (il faut contacter par mp Mickaelnor afin d'obtenir les coordonnées bancaire ou l'adresse postale).
Le covoiturage Les jeux Les repasUn traiteur est prévu pour tous les repas, sauf pour celui du dimanche midi (Food Truck Pizzas).
Inscriptions (36 places réservées sur 68 - 30 au minium)- Ambroisie (0 place) - Passage le samedi 27/10/18
- Jane29 (cousine de malori29 et Musee) (1 place) - Arrivée le vendredi 26 à 10H00 soir et départ le lundi 29/10/18 à 16H00
- ATHINA & Josquin et leur fille, Coreliwii (3 places) - Arrivée le vendredi 26 au matin et départ le lundi 29/10/18 après-midi (départ le samedi 27/10/18 après-midi pour Coreliwii)
- azazhel, son épouse, Ingrid, et leur fils, James-Hard (3 places) - Arrivée le vendredi 26 tard au soir et départ le lundi 29/10/18 en début d'après-midi
- Cédric (1 place) - Arrivée le vendredi 26 en début de soirée et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- Elodie & tchako et leur deux filles de 7 et 5 ans, Diane et Lenie (4 places) - Arrivée le vendredi 26 en fin de matinée et départ le dimanche 28/10/18
- jouons (1 place) - Arrivée le vendredi 26 après-midi et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- la brebis & wilfried, leur fils, Pierre-Louis, et dardan (4 places) - Arrivée le vendredi 26 en fin d'après-midi et départ le lundi 29/10/18 en début d'après-midi
- malori29 (1 place) - Arrivée le vendredi 26 à 10H00 soir et départ le lundi 29/10/18 à 16H00
- MP & RP (2 places) - Arrivée le vendredi 26 après-midi et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- Musee & Mickaelnor (2 places) - Arrivée le vendredi 26 à 10H00 soir et départ le lundi 29/10/18 à 16H00
- Neige, fille de MP & RP (1 place) - Arrivée le vendredi 26 au soir et départ le dimanche 28/10/18 au soir
- Paméla, fille de Musee & Mickaelnor, et Nicolas, gendre de Musee & Mickaelnor (0 place) - Passage le samedi 27/10/18
- Mysterix (1 place) - Arrivée le vendredi 26 après-midi et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- peyo_fr et son fils, Théotime (2 places) - Arrivée le vendredi 26 tard au soir et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- Piano (1 place) - Arrivée le vendredi 26 en début de soirée et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- salaozette & salaozy, et leurs enfants, dark drak et crapounette (4 places) - Arrivée le vendredi 26 après-midi et départ le lundi 29/10/18 après-midi
- Thalaric et son fils, Thomas[ (2 places) - Arrivée le vendredi 26 après-midi et départ le lundi 29/10/18 en début d'après-midi
- titan et son épouse, Lydie (2 places) - Arrivée le vendredi 26 au soir et départ le dimanche 28/10/18 après-midi
- Zogotounga (1 place) - Arrivée le vendredi 26 tard au soir et départ le lundi 29/10/18 en début d'après-midi
Premières impressionsLe 27/04/18 à 12:36, Musee a écrit :premières impressions
le cadre est magnifique, les locaux sont propres. le point faible : 2 salles de restauration et 2 salles de jeux
le point fort : les hébergements sont isolés.
On peut être jusqu'à 72, avec 4 chambres de 2 et 16
chambres de 4.
Précisions 01Le 27/04/18 à 14:16, Musee a écrit :https://www.grandsgites.com/gite-26-cha ... res_photos
Attention, la piscine sera fermée. plus de possibilité de pension complète, on* va chercher d'autres solutions, du genre "camion pizza" ou traiteur.
*on : nous sommes en recherche de bonnes volontés dans la région pour nous aider dans l'organisation (idées, contacts, mise en place...). N'hésitez pas à vous signaler !
Précisions 02Le 04/05/18 à 10:15,Musee a écrit :Pour répondre à la petite question qui a son importance, arrivée possible dès 10 heures le vendredi 26 et départ au plus tard à 16 heures le lundi 29 octobre, sauf si l'on décide de prolonger jusqu'au 1er novembre. Cette prolongation est prévue dans les mêmes conditions.
Précisions 03Le 13/06/18 à 19:42, Musee a écrit :je viens de confirmer notre présence,
je fais faire un devis sur la base des inscrits. Pour ce qui est de la prolongation, celle-ci est possible jusqu'au 1er novembre inclus, mais il faudrait déjà le prévoir.
Je ne sais pas si je vous l'ai déjà dit... les draps et couvertures sont fournis.
Précisions 04Le 09/10/18 à 13:59, Musee a écrit :Hello tout le monde,
Un petit point sur l'organisation.
Nous connaissons les moments d'arrivée et de départ de chacun d'entre vous. Sauf pour les hésitants qui n'ont pas confirmé leur venue.
Les chambres :
Je viens d'attribuer les chambres, il reste sept chambres de 4 et une de 2. Cela veut dire que :
- si vous voulez vous inscrire, c'est encore possible,
- si pour les inscrits, vous souhaitez réserver une chambre "privative", c'est encore possible, moyennant 5.6 euros de plus par nuit et par personne. Adressez-moi un MP ?
Les repas
- Concernant les enfants, faut-il prévoir des menus enfant ? Ou vont-ils manger comme les grands ?
- J'ai une commande pour des repas végétariens. Dois-je en prévoir plus ?
- y a-t-il des allergies à prendrez en compte ?
Vous pouvez-me tenir informée par MP, c'est le plus simple
Les jeux
Prévoyez vos tapis de jeux, pour le cas où il ferait suffisamment bon et que vous voudriez jouer dehors.
Précisions 05Musee a écrit :Mickaelnor a écrit :Après vos différents échanges sur l’organisation, je viens ajouter mon grain de sel en tant que trésorier de l’association « weekend boite à jeux 2018 » pour parler finances.
Musee vous a indiqué le tarif de la nuitée par personne, soit 15 euros + la taxe de séjour (0.5) + le forfait « suite royale ».
Le traiteur vient de nous confirmer ses prix. Nous sommes donc en mesure de vous donner le prix par repas, soit 14 euros. Ce prix inclut les petits déjeuners, les « en cas » (biscuits, bonbons…) et les boissons (jus de fruits, vins, apéritifs). Dans la mesure, bien entendu que nous ayons prévu suffisamment pour les 4 jours.
Je fais appel à vous pour le versement d’un acompte de 40 % du prix du séjour soit par chèque ou virement bancaire. Merci de me contacter par Message Privé afin que je vous communique nos coordonnées bancaire ou adresse postale.
Signé : Le trésorier
En fait, c'est pas la faute du trésorier, mais j'ai oublié une cellule excel dans mes calculs. Du coup, on sera sur une moyenne de 15.5 euros par repas.
Précisions 06Le 22/10/18 à 18:44, Musee a écrit :Voici le plan du site qui nous accueille le weekend prochain. Surtout, pour ne pas vous perdre, le truc principale, c'est de repérer la fabrique de bière "la vieille mule". Si vous venez de Montélimar et que vous la voyez sur votre droite, refusez d'avancer, faites demi-tour !
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